Principe
Toutes les associations de la Ville de Villefranche-sur-Saône peuvent demander à organiser un ou plusieurs évènement sur l’espace public dans l’année.
Cependant, toute manifestation nécessite quelques démarches à réaliser suffisamment en amont pour permettre à l’ensemble des services impactés (logistique, sécurité, administratif, etc.) de s’organiser et permettre à l’évènement de se dérouler dans de bonnes conditions.
Vous êtes concerné si
Vous êtes une association dont le siège social est à Villefranche-sur-Saône.
Méthode pour faire sa demande
Suivez les étapes suivantes dans l’ordre :
- Réserver le lieu de votre évènement pour la date souhaitée le plus tôt possible :
- Puis, si vous souhaitez y vendre des boissons du groupe 3 (boissons en dessous de 18°) :
- Cliquez ici pour demander une autorisation d’ouverture d’un débit de boissons temporaire
- Si vous prévoyez également une sonorisation de votre évènement :
- Cliquez ici pour en demander l’autorisation
- Vous pouvez par la suite mettre en avant votre évènement :
- Demandez la diffusion d’un message sur les panneaux lumineux de la ville en cliquant ici
- Enfin, n’oubliez pas de réserver le matériel nécessaire à votre manifestation (estrade, barrières, etc.) :
- Envoyez un mail au Service Logistique (logistique@villefranche.net)
Pièces à fournir
- La liste des pièces vous sera indiquées dans chacune des démarches
Tarifs
Cette démarche est gratuite.